Với các doanh nghiệp nói chung hay các nhà tuyển dụng nói riêng hiện nay, việc hiểu được chính xác ‘’tuyển dụng nhân sự là gì’’ rất quan trọng. Cùng NodeX tìm hiểu tuyển dụng nhân sự là gì, một số lưu ý khi tuyển dụng nhân sự và tuyển dụng nhân sự hiệu quả với dịch vụ phòng nhân sự HRP trong bài viết sau.
Tuyển dụng nhân sự là gì?
Nhân sự, hiểu theo cách đơn giả là những người lao động, và tuyển dụng chỉ hoạt động tìm kiếm, thu hút người lao động.
Kết hợp lại, tuyển dụng nhân sự được hiểu là quá trình thu hút những người lao động mang nguyện vọng và năng lực lao động cho doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau (nguồn nội bộ hoặc bên ngoài), với cùng mong muốn cũng như chí hướng phát triển cùng doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân sự là gì?
Thông thường, hoạt động tuyển dụng được tiến hành khi doanh nghiệp muốn mở rộng, thay đổi, bổ sung nhân sự hoặc muốn gia tăng hiệu quả công việc.
Quá trình tuyển dụng nhân sự đóng vai trò to lớn trong quản trị nhân lực vì nếu như có sai sót thì hậu quả sẽ rất khó lường trước, đồng thời quyết định trực tiếp tới sự tiến bộ của cả doanh nghiệp.
Vai trò của tuyển dụng nhân sự
Đối với doanh nghiệp
Dễ dàng nhận thấy rằng việc tuyển dụng nhân sự chính là gia tăng đội ngũ nhân viên làm việc. Việc bổ sung kịp thời nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu sẽ đem lại cho doanh nghiệp đội ngũ nhân sự lành nghề, năng động và sáng tạo, nhờ đó mà thực hiện các mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
Vì vậy, tuyển dụng nhân sự là quá trình quan trọng là bước đầu trong quản trị nhân sự, nếu không thực hiện tốt bước này thì không thể hoàn thiện dễ dàng những bước sau đó.
Đối với doanh nghiệp
Ngoài ra, tuyển dụng còn là điều kiện tăng khả năng cạnh tranh lành mạnh của doanh nghiệp. Nếu tuyển được nhân sự chất lượng, sẵn sàng vì mục tiêu chung cống hiến để phát triển công ty, thì đây sẽ là cơ hội cạnh tranh trên thị trường vô cùng bền vững.
Không chỉ vậy, việc tuyển dụng diễn ra thuận lợi, đem tới kết quả tốt sẽ là tiền đề giảm gánh nặng chi phí và thời gian, góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng cũng như phát triển tên tuổi thương hiệu, thu hút người tài cho công ty.
Đối với người lao động
Tuyển dụng nhân sự sẽ là cơ hội cho bất kỳ người lao động nào có nhu cầu làm việc, gia tăng thu nhập và phát triển trong một tập thể có chung mục tiêu. Đây cũng là quá trình giúp người lao động hiểu được về quan điểm của người lãnh đạo, nhờ vậy xác định rằng môi trường làm việc ấy liệu có phù hợp với bản thân mình hay không.
Đối với người lao động
Khi có nhiều người cùng ứng tuyển vào một vị trí cũng sẽ giúp hình thành không khí thi đua để người nhân sự không thể chểnh mảng với vị trí mình đang làm việc.
Đối với xã hội
Không chỉ đem lại nhiều lợi ích cho hai bên là doanh nghiệp và người được tuyển, tuyển dụng nhân sự còn mang lợi ích đối với xã hội.
Đối với xã hội
Khi hoạt động tuyển dụng được tiến hành thì các vấn nạn trong xã hội như thất nghiệp, tệ nạn có tỷ lệ giảm đáng kể. Không chỉ thế, những mục tiêu chung của xã hội cũng dễ dàng đạt được như nâng cao trình độ dân trí, tạo việc làm cho người lao động, các doanh nghiệp phát triển,…
Xem ngay: Tìm hiểu các tiêu chí đánh giá nhân sự trong doanh nghiệp
Quy trình tuyển dụng nhân sự
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng là công đoạn khởi đầu gồm việc xác định số lượng, cơ cấu và chất lượng mà người ứng viên cần có để triển khai các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp đã xác định trước.
Để làm rõ được định hướng nhu cầu nhân lực trong doanh nghiệp, nhà quản trị sẽ cần căn cứ vào các tiêu chí như:
– Mục tiêu doanh nghiệp: Mục tiêu của doanh nghiệp là căn cứ để xác định số lượng và chất lượng của ứng viên.
– Kế hoạch kinh doanh của công ty: Ngoài mục tiêu doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh theo từng thời kỳ đóng vai trò xác định số lượng, chất lượng và cơ cấu đối với nhân sự cần tuyển.
– Thực trạng chất lượng của nhân viên: Chất lượng của nhân sự hiện có cũng là căn cứ để xác định mức cung nhân lực phù với nhu cầu nhân lực trong tương lai.
– Tiêu chuẩn của công việc: Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định chất lượng nhân sự, thông qua bảng mô tả công việc để xác định chất lượng nhân lực cần tuyển dụng sao cho phù hợp với tiêu chuẩn công việc.
– Bình quân năng suất lao động: Năng suất lao động được tính bình quân sẽ là căn cứ xác định nhu cầu về số lượng nhân sự cần tới để doanh nghiệp có thể xác định số lượng người cần tuyển dụng trong thời kỳ triển khai.
– Giải pháp thay thế hoạt động tuyển dụng: Khi đã xác định được nhu cầu tuyển dụng thì sẽ cần nghiên cứu nhu cầu nhân lực bị thiếu trong ngắn hạn cũng như dài hạn. Nhờ vậy mà đưa ra giải pháp thay thế sao cho tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đạt mục tiêu hiệu quả cho công ty.
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Cách thức xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự:
– Phân tích công việc: Dựa vào căn cứ về mục tiêu, kế hoạch kinh doanh, khối lượng công việc cần hoàn thành của doanh nghiệp,… mà doanh nghiệp sẽ xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho mình.
– Tỷ suất nhân quả: Nhu cầu tuyển dụng nhân sự phụ thuộc khối lượng, quy mô kinh doanh và năng lực của người lao động theo giả định năng suất không thay đổi.
Tìm kiếm và thu hút ứng viên
Công việc tìm kiếm và thu hút ứng viên luôn là một thách thức lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, và thông thường doanh nghiệp tìm kiếm và thu hút ứng viên qua 2 nguồn chính là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài doanh nghiệp.
Tìm kiếm và thu hút ứng viên
Lọc ứng viên
Sau khi các ứng viên đã nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng, doanh nghiệp thực hiện công tác sàng lọc hồ sơ.
Lọc ứng viên
Đây là công việc dựa trên việc đã nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên với mục tiêu đánh giá năng lực so với tiêu chuẩn tuyển dụng và thường là bước đầu trong quy trình tuyển chọn nhân sự với mục đích loại các ứng viên không đủ yêu cầu cơ bản nhất.
Phỏng vấn ứng viên
Phỏng vấn là cuộc đàm thoại chính thức giữa nhà tuyển dụng với ứng viên đã qua sàng lọc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá các ứng viên này theo nhiều khía cạnh khác mà trong hồ sơ chưa làm rõ được.
Phỏng vấn ứng viên
Mục tiêu của cuộc phỏng vấn là để thu thập thêm các thông tin về ứng viên như: hiểu biết về công việc, các kỹ năng, kinh nghiệm cùng những khả năng khác hỗ trợ công việc.
Thông báo kết quả phỏng vấn
Và khi đã có được các thông tin cần thiết về ứng cử viên, nhà tuyển dụng lúc này sẽ đánh giá xem họ có đáp ứng được những yêu cầu tuyển chọn của tổ chức hay không. Cuối cùng, nếu được thông qua thì doanh nghiệp có thể quyết định tuyển chọn người ứng tuyển đó cho doanh nghiệp.
Thông báo kết quả
Một số lưu ý khi tuyển dụng nhân sự
Công việc tuyển dụng nhân sự được đánh giá là khó khăn và có thể xảy ra nhiều sai sót trong quá trình triển khai. Chính vì thế mà các chuyên gia tuyển dụng đã dành ra sự quan sát kỹ lưỡng nhằm rút ra được những lưu ý khi tuyển dụng nhân sự bên dưới đây
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng bài bản, chỉn chu
Công việc đầu tiên cần chú ý chính là mục đích tuyển dụng, để mở rộng đội ngũ nhân sự hay năng cấp chất lượng nhân viên cũng như thời điểm nào thích hợp nhất để triển khai.
Xây dựng kế hoạch bài bản
Bản mô tả công việc rõ ràng
Người ứng tuyển sẽ thường đọc kỹ bản mô tả công việc để có thể xác định mình nên ứng tuyển hay không. Chính vì thế mà trong bước này, nhà tuyển dụng cần sở hữu kỹ năng sắp xếp các thông tin theo vị trí công việc, chú ý nên đưa thông tin nào lên đầu, thông tin nào ở cuối giúp cho người nhận tin bị thu hút.
Bản mô tả công việc rõ ràng
Hạn chế tình trạng ‘’nhảy việc’’
Không ít những nhân sự có tài nhưng lại không gắn bó lâu dài với một tổ chức. Điều này có thể xuất phát từ việc doanh nghiệp chưa thỏa mãn yêu cầu của họ, hay họ không tìm thấy được mục tiêu phấn đấu ở vị trí của doanh nghiệp. Dựa vào yếu tố này mà các nhà tuyển dụng nhân sự cần đoán được chất lượng nhân sự hay công ty phải làm gì để có thể chiêu mộ được nhân sự chất lượng.
Hạn chế ‘’nhảy việc’’
Xem ngay: Đánh giá nhân sự là gì? Chú ý để đánh giá nhân sự hiệu quả?
Tuyển dụng nhân sự hiệu quả với dịch vụ phòng nhân sự HRP
Phòng nhân sự HRP của NodeX có khả năng thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ của một phòng nhân sự chuyên nghiệp như tuyển dụng, cung cấp các chính sách, thủ tục và hướng dẫn, hội nhập nhân viên, hỗ trợ thân thiện với nhân sự trong tổ chức vô cùng tốt.
Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ
Ngoài ra, phòng nhân sự HRP của Nodex cũng thực hiện đầy đủ các báo cáo được như Tổng quỹ phúc lợi, tỷ lệ biến động nhân sự, chi phí trên mỗi nhân viên, tỷ lệ nhân viên được đánh giá hiệu suất trong năm, mức độ hài lòng của nhân viên trong tổ chức… nhờ đó mà công việc của các nhà lãnh đạo được thuận tiện và hiệu quả hơn.
Thuận tiện và hiệu quả
Phòng nhân sự HRP của NodeX cũng giải quyết những tranh chấp lao động, tư vấn cho doanh nghiệp các chính sách theo luật định, đảm bảo cho doanh nghiệp của quý khách hàng tuân thủ tất cả các luật hiện hành liên quan đến lao động và bảo hiểm.
Và nhờ đó doanh nghiệp của bạn không cần tổ chức hay thiết lập một phòng nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp nữa, giúp tiết kiệm một khoản chi phí vô cùng lớn.
Trên đây là những chia sẻ mà NodeX về tuyển dụng nhân sự là gì, một số lưu ý khi tuyển dụng nhân sự và tuyển dụng nhân sự hiệu quả với dịch vụ phòng nhân sự HRP. Liên hệ ngay với NodeX để sử dụng dịch vụ phòng nhân sự HRP!
Xem ngay: HR là gì? Nhiệm vụ của bộ phận HR là gì? Tất tần tật về HR
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Trụ sở chính: Lux 6, Vinhomes Golden River, 02 Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Hà Nội: 45 Hàng Bài, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Văn phòng Hồ Chí Minh: 171 – 175 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại/Zalo: 08 7777 2299
Email: info@nodex.asia
