Đối với người phụ trách công việc hành chính nhân sự trong một doanh nghiệp thì đòi hỏi có kỹ năng chuẩn bị những bản Job description (JD) hấp dẫn, thu hút. Cùng NodeX tìm hiểu JD công việc là gì, vai trò của JD công việc, chú ý khi viết JD công việc và dịch vụ phòng nhân sự HRP – giải pháp thay thế phòng nhân sự hiệu quả trong bài viết sau.
JD công việc là gì?
JD là thuật ngữ khá quen thuộc trong tuyển dụng nhân sự, là viết tắt của Job Description – còn được hiểu là một bản mô tả công việc. JD đưa ra những chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cùng với quyền lợi của ứng viên mà nhà tuyển dụng xây dựng dựa theo vị trí công việc đang tuyển tại tổ chức, doanh nghiệp ấy.
Thông thường, bản mô tả công việc thường được viết bằng ngôn ngữ khá đơn giản, rõ ràng, mạch lạc nhằm giúp các ứng viên hiểu ngay về công việc cần làm và so sánh với năng lực bản thân xem phù hợp với vị trí công việc hay không?
Xem ngay: Đánh giá nhân sự là gì? Chú ý để đánh giá nhân sự hiệu quả?
Vai trò của JD công việc?
Đối với doanh nghiệp
– Thông qua mô tả công việc thể hiện nhà quản trị đã biết cách sắp xếp các vị trí công việc và nhiệm vụ đã được phù hợp hay chưa? Nhờ vậy có thể đánh giá những bất cập trong sơ đồ nhân sự cùng vị trí công việc của mỗi phòng ban.
– Đây cũng là cơ cơ sở để tuyển dụng và đào tạo nhân sự đồng thời là căn cứ để đánh giá mức lương cùng với phúc lợi hợp lý cho từng nhân sự.
– JD có thể giúp nhà quản lý nhân sự xây dựng chính sách về lương và phúc lợi sao cho phù hợp qua mỗi thời kỳ phát triển doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự cân bằng giữa các vị trí.
– Bản mô tả công việc đồng thời hỗ trợ Ban quản trị quản lý trong việc đánh giá hiệu quả công việc của mỗi phòng ban, mỗi vị trí, nhờ vậy có được cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả công việc.
Đối với ứng viên
Đối với các ứng viên thì JD được coi là cơ sở để giúp họ có thông tin về mỗi vị trí công việc tuyển dụng. Nó được coi là căn cứ giúp các ứng viên có thể hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của công việc, đồng thời từ đó đối chứng được năng lực hiện tại của họ có phù hợp với các tiêu chí công việc hay không?
Xem ngay: Tìm hiểu về quy trình đánh giá nhân sự tiêu chuẩn
Chú ý khi viết JD công việc
Về ý nghĩa, cần biểu đạt được
– Sự rõ ràng: Ứng viên phải hiểu được trách nhiệm công việc, công việc mà họ cần làm khi vào doanh nghiệp là gì.
– Định hướng được mục tiêu và tiêu chuẩn rõ ràng cho ứng viên để họ hoàn thành tốt công việc.
– Có sự khác biệt với những doanh nghiệp khác trên thị trường tuyển dụng.
Nội dung cần có
Trong thực tế, không có một mẫu tiêu chuẩn nào dành cho JD, tuy nhiên để tạo ra được một bản JD hấp dẫn và thu hút ứng viên thì nhà tuyển dụng cần phải đảm bảo những nội dung như là:
– Vị trí công việc rõ ràng: Mỗi công ty và doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức, do đó nhà tuyển dụng cần phải thể hiện rõ được vị trí công việc của vị trí đang cần nằm ở đâu, thuộc phòng ban nào, từ đó giúp người ứng tuyển dễ hình dung hơn. Cũng cần đầy đủ và chi tiết các thông tin về công ty, địa chỉ làm việc, công việc.
– Mô tả trách nhiệm: Đây là một nội dung vô cùng quan trọng vì nó sẽ giúp ứng viên hiểu rõ được công việc họ cần thực hiện là gì? Vai trò mà họ sẽ đảm nhận trong bộ máy doanh nghiệp cũng như làm thế nào để hoàn thành công việc ấy.
– Yêu cầu năng lực & kỹ năng: Đương nhiên nhà tuyển dụng cũng cần phải đưa ra những yêu cầu về những kỹ năng hay kinh nghiệm cần có đối với vị trí tuyển dụng. Có thế ứng viên mới có thể hiểu và đánh giá công việc ấy liệu có phù hợp với khả năng của họ hay không?
– Mức lương và quyền lợi: Đây chính là yếu tố thu hút và chinh phục người ứng tuyển tại công ty bởi trách nhiệm luôn đi cùng với quyền lợi, và quyền lợi mà nhân viên tại vị trí tuyển dụng được hưởng là gì, được trả mức lương bao nhiêu hay doanh số và phúc lợi có hấp dẫn hay không?
Xem ngay: Tìm hiểu các tiêu chí đánh giá nhân sự trong doanh nghiệp
Trên đây là những chia sẻ mà NodeX về JD công việc là gì, vai trò của JD công việc, chú ý khi viết JD công việc và dịch vụ phòng nhân sự HRP – giải pháp thay thế phòng nhân sự hiệu quả. Liên hệ ngay với NodeX để sử dụng dịch vụ phòng nhân sự HRP!
