4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp

Việc xây dựng được chương trình đào tạo nội bộ quyết định tới việc tồn tại, phát triển, thu hút và giữ chân nhân tài của doanh nghiệp. Cùng NodeX tìm hiểu xây dựng chương trình đào tạo nội bộ là gì, 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ và phòng đào tạo CETA - giải pháp tiết kiệm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp trong bài viết sau.

1. Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ là gì?

Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ là quá trình lên kế hoạch, tổ chức các khóa học và chương trình đào tạo nhằm giúp đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp đạt được các kỹ năng cần thiết trong công việc dưới sự tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực.

Xây dựng chương trình đào tạo

Đây là mục tiêu quan trọng của mỗi doanh nghiệp, tạo tiền đề vững chắc để doanh nghiệp đạt được các kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn trong kinh doanh. Ngoài ra, còn đóng góp vào sự phát triển vững mạnh của từng doanh nghiệp - mục đích chính của đào tạo nội bộ.

2. Các hình thức đào tạo nội bộ

Đào tạo 1-1

So với các hình thức đào tạo khác thì hình thức 1-1 mang tính chuyên sâu hơn. Doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn hình thức này khi có nhu cầu đào tạo nhân viên thành chuyên viên hoặc được áp dụng với các cấp lãnh đạo, các leader.

Đào tạo 1-1

Toàn bộ những kiến thức, kỹ năng cần thiết sẽ được người đào tạo truyền đạt một cách đầy đủ, rõ ràng nhất, đảm bảo người được đào tạo có thể nắm rõ cũng như áp dụng vào công việc được.

Đào tạo qua công việc

Hình thức đào tạo này thường được sử dụng cho những công việc yêu cầu các kỹ năng chuyên môn về kỹ thuật, nó mang lại hiệu quả tức thì. Đây còn gọi là hình thức đào tạo cầm tay chỉ việc với tính thực hành cao.

Đào tạo qua công việc

Đào tạo qua E-Learning

Đây là hình thức đào tạo trực tuyến thông qua các nền tảng Internet. Người đào tạo sẽ thiết kế bài giảng, đăng tải lên các nền tảng học tập trực tuyến để người học có thể học được thông qua việc sử dụng các thiết bị có kết nối với internet.

Đào tạo qua E-Learning

Đây là hình thức phổ biến trong mô hình các trường học và hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào hoạt động đào tạo nội bộ nhờ khả năng tiết kiệm được thời gian, chi phí và tối ưu ngân sách.

Xem ngay: Cách xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên hiệu quả 

3. 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ

Bước 1: Xác định nhu cầu

Đây là bước đầu tiên trong việc xây dựng chương trình đào tạo nội bộ doanh nghiệp với mục tiêu làm rõ đích đến mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Các cấp lãnh đạo của các phòng ban cần có một buổi họp và thống nhất điều mà doanh nghiệp mong muốn đạt được trong tương lai.

Xác định nhu cầu

Bước 2: Xây dựng kế hoạch

Để xây dựng được kế hoạch đào tạo nội bộ doanh nghiệp phải trả lời được các câu hỏi:

- Những đối tượng nào cần tham gia đào tạo?

- Nội dung và hình thức đào tạo?

- Người chịu trách nhiệm đào tạo là ai?

- Ngân sách chi cho chương trình đào tạo là bao nhiêu?

- Sau buổi đào tạo nhân viên yêu cầu nắm được những gì?

Xây dựng kế hoạch

Bản kế hoạch càng chi tiết, cụ thể thì khi xây dựng sẽ càng dễ triển khai, đo lường và đánh giá. Sau khi có bản kế hoạch đào tạo thì doanh nghiệp có thể triển khai bước tiếp theo.

Bước 3: Phân loại đào tạo

Có thể phân loại đào tạo theo 2 hình thức:

- Phân loại theo cấp bậc:

+ Đào tạo lãnh đạo: Chương trình đào tạo dành cho các cấp lãnh đạo.

+ Đào tạo chuyên viên: Chương trình đào tạo dành cho nhân viên có mong muốn nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn và trở thành chuyên viên trong ngành.

+ Đào tạo cho nhân viên mới: Chương trình dành cho nhân viên mới vào công ty, yêu cầu đào tạo để nắm vững nghiệp vụ.

Phân loại đào tạo

- Phân loại đào tạo theo thời gian:

+ Đào tạo ngắn hạn: Thời gian đào tạo thường là từ 1 tới vài ngày.

+ Đào tạo dài hạn: Thời gian đào tạo thường là từ 1 tuần cho tới vài tháng.

Bước 4: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Nhiều khi sau quá trình đào tạo vẫn chưa thể mang lại kết quả trọn vẹn như mong muốn. Vì thế mà sau mỗi đợt đào tạo, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra và đánh giá để kịp thời phát hiện ra điểm còn thiếu sót rồi tìm ra cách khắc phục.

Kiểm tra và đánh giá

Xem ngay: Cách xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên hiệu quả 

4. Phòng đào tạo CETA - giải pháp tiết kiệm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp gặp hạn chế về nguồn ngân sách thì sử dụng dịch vụ phòng đào tạo sẽ là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí đồng thời là cả thời gian, công sức so với xây dựng, quản lý, vận hành một phòng đào tạo trong công ty.

Phòng đào tạo CETA

Phòng đào tạo CETA là một phòng đào tạo do NodeX triển khai tiên phong trên thị trường Việt Nam, được vận hành bởi đội ngũ giảng viên cùng đội vận hành dự án chuyên nghiệp với khả năng đem lại rất nhiều giá trị lợi ích cho doanh nghiệp.

Phòng đào tạo CETA từ NodeX

Và đó là những chia sẻ mà NodeX về xây dựng chương trình đào tạo nội bộ là gì, 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ và phòng đào tạo CETA - giải pháp tiết kiệm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay với NodeX để sử dụng dịch vụ phòng đào tạo CETA!

Xem ngay: Cách xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên hiệu quả