Phòng đào tạo hiện nay được hầu hết các doanh nghiệp xem là một phần không thể thiếu trong việc phát triển nguồn nhân lực để cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Cùng NodeX tìm hiểu phòng đào tạo là gì, nhiệm vụ của phòng đào tạo và tại sao nên chọn phòng đào tạo của NodeX trong bài viết sau.

Phòng đào tạo là gì?

Trong doanh nghiệp, phòng đào tạo được hiểu cơ bản là một bộ phận và sẽ thực hiện công việc đào tạo đối với các nhân viên mới liên quan tới hệ thống, các chính sách và các quy trình làm việc của doanh nghiệp đó.

Phòng đào tạo là gì?

Ngoài ra thì phòng đào tạo cũng sẽ thực hiện đào tạo nhân viên cũ về các kiến thức, kỹ năng mới nhằm mục đích để có thể nâng cao chất lượng nhân sự, bảo đảm năng suất lao động của họ theo quy định pháp luật cùng với nội quy, quy chế của doanh nghiệp.

Xem ngay: 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp

Nhiệm vụ của phòng đào tạo

Nghiên cứu và xác định nhu cầu

Vì lĩnh vực chuyên môn, tiềm năng và tư duy của mỗi cá nhân là khác nhau nên từng vị trí nhân viên sẽ có yêu cầu đào tạo khác nhau. Ngoài ra nhu cầu đào tạo còn là yếu tố quyết định phương thức đào tạo nên để hoạt động đào tạo đạt hiệu quả tốt, phòng đào tạo sẽ phải thực hiện nghiên cứu và xác định nhu cầu đào tạo.

Nghiên cứu và xác định nhu cầu

Để xác định nhu cầu đào tạo thì đầu tiên cần tiến hành phân tích nhu cầu của doanh nghiệp; sau đó tiến hành phân tích yêu cầu công việc và trình độ của người làm; tiếp theo phân tích khả năng hiện tại của nhân lực và cuối cùng là đặt ra mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

Xây dựng chương trình và hoạch định ngân sách

Chương trình đào tạo bao gồm kiến thức, kỹ năng cần được đào tạo và thời gian đào tạo. Trên căn cứ này mà xác định phương pháp đào tạo phù hợp nhất. Doanh nghiệp có thể sử dụng một phương pháp hoặc kết hợp nhiều phương pháp đào tạo, tuy nhiên cần đảm bảo tính tương thích giữa phương pháp và nội dung chương trình đào tạo.

Xây dựng chương trình và hoạch định ngân sách

Ngân sách đào tạo bao gồm chi phí cho việc học và chi phí cho việc đào tạo và ngân sách đào tạo cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp đào tạo nên doanh nghiệp cần chú ý về ngân sách phù hợp.

Tiến hành công tác đào tạo

Phòng đào tạo cần đảm bảo cho tất cả nhân viên tham gia vào chương trình có thể nắm rõ nội dung, mục đích đồng thời chuẩn bị sẵn tâm thế tiếp nhận đào tạo.

Trong quá trình đào tạo cần tiến hành ghi chép, lưu lại các văn bản, hình ảnh đồng thời ghi nhận các kết quả đạt được, vậy mới có thể đánh giá một cách chính xác hiệu quả của công tác đào tạo.

Tiến hành đào tạo

Nghiên cứu và sáng tạo chương trình đào tạo mới

Căn cứ vào các thông tin và đánh giá kết quả thu được từ chương trình đào tạo trước đó, nhà quản lý sẽ tiến hành nghiên cứu và cho ra các chương trình đào tạo đổi mới. Doanh nghiệp cũng cần khảo sát lấy ý kiến từ nhân viên sau khi kết thúc chương trình đào tạo nhằm tìm ra phương án cải thiện hiệu quả nhất.

Nghiên cứu và sáng tạo chương trình đào tạo

Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Việc phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp đòi hỏi phải mang tầm nhìn chiến lược tổng thể và dài hạn. Phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh tại các thời kỳ khác nhau mà doanh nghiệp xây dựng các chính sách đào tạo phù hợp.

Xây dựng chính sách đào tạo

Báo cáo về hiệu quả, lộ trình đào tạo và phát triển

Phòng đào tạo còn đảm nhận việc làm các báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của công tác đào tạo cùng với lộ trình đào tạo và phát triển của nhân lực. Từ đó nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định, chính sách phù hợp giúp nâng cao năng lực đội ngũ nhân lực.

Báo cáo hiệu quả đào tạo

Xem ngay: Hướng dẫn cách xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên mới

Tại sao nên chọn phòng đào tạo CETA?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đã không thể đặt mục tiêu hay thực thi mục tiêu về việc xây dựng một không gian đào tạo chuyên nghiệp, nhất là khi gặp phải khó khăn do nguồn ngân sách eo hẹp. Giải pháp chính là sử dụng dịch vụ phòng đào CETA.

Ưu điểm của phòng đào tạo CETA:

– Giúp đào tạo và phát triển được đội ngũ nhân lực chất lượng cao.

– Song hành triển khai mục tiêu kinh doanh thông qua đào tạo và phát triển đội ngũ bán hàng.

– Không cần xây dựng và phát triển bộ phận đào tạo trong tổ chức.

– Do CETA quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động đào tạo nội bộ.

Phòng đào tạo CETA

Và đó là những chia sẻ mà NodeX về phòng đào tạo là gì, nhiệm vụ của phòng đào tạo và tại sao nên chọn phòng đào tạo CETA. Liên hệ ngay với NodeX để sử dụng dịch vụ phòng đào tạo CETA!

Xem ngay: [Giải đáp] Dịch vụ đào tạo có chịu thuế GTGT không?