JD là gì? 7 bước viết Job Description tuyệt vời

JD là gì và và nó có liên quan gì đến bạn với tư cách là người tìm việc? Thuật ngữ nghe có vẻ đơn giản này lại có mục đích lớn trong quá trình tuyển dụng tổng thể, trong việc xác định vai trò ứng viên. Hiểu ý nghĩa của JD (Job Description) sẽ cung cấp thông tin có giá trị mà bạn có thể sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình. Vì thế cùng NodeX tìm hiểu chúng qua bài viết dưới đây nhé. 

JD là gì? 

JD được viết tắt của Job Description là một bản phác thảo các chi tiết cụ thể của một công việc hoặc vị trí cụ thể với một công ty. Nó đi vào chi tiết về trách nhiệm và điều kiện của công việc, cũng như có thể bao gồm các chi tiết quan trọng của công ty - sứ mệnh, văn hóa của công ty và bất kỳ lợi ích nào mà công ty mang lại cho nhân viên. 

JD là gì

JD thường bao gồm những gì? Một bản mô tả công việc hoàn chỉnh cần phác thảo rõ ràng mục đích cũng như các nhiệm vụ chính cần thực hiện của vị trí đó. Các điểm chính thường được đưa vào trong bản mô tả công việc là:

• Tiêu đề và tóm tắt vị trí công việc 
• Danh sách nhiệm vụ
• Kinh nghiệm chuyên môn mong muốn
• Trình độ học vấn và bằng cấp mong muốn
• Kỹ năng cốt lõi cần thiết trong vị trí ứng tuyển 
• Giấy chứng nhận, giấy phép và đăng ký cần thiết
• Nhân viên tương lai sẽ trực tiếp báo cáo với ai
• Yêu cầu về thể chất (nếu cần)
• Môi trường làm việc
• Điều kiện tuyển dụng
• Các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết và mong muốn
• Nền tảng, giá trị và văn hóa làm việc của công ty

Vai trò và ý nghĩa của JD công việc là gì? 

Ý nghĩa: Một bản JD hiệu quả sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết và rõ ràng để các ứng viên có thể xác định xem liệu họ có đủ tiêu chuẩn cho vị trí này hay không. Không chỉ vậy, theo một khảo sát của Truth, 52% người tìm việc cho biết chất lượng của bản mô tả công việc có ảnh hưởng rất hoặc cực kỳ lớn đến quyết định ứng tuyển của họ.

Vai trò: Một lợi ích của JD là nó cung cấp cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng một nền tảng để đặt câu hỏi phỏng vấn của họ và có thể tạo cơ sở cho các mục tiêu trong tương lai cho nhân viên. 

Xem ngay: Junior là gì? Sự khác biệt giữa Senior và Junior

Hướng dẫn từng bước để viết một Job Description tuyệt vời

Soạn thảo một bản mô tả công việc sẽ thu hút các ứng viên tuyệt đối, tốt nhất cần có sự cân bằng hợp lý giữa chi tiết và ngắn gọn. Thực hiện theo các bước dưới đây để viết JD hiệu quả

Bước 1: Chức vụ

Điều này có vẻ đơn giản nhưng việc sử dụng các chức danh công việc thường được công nhận trong bản JD sẽ giúp ứng viên dễ dàng biết được công việc mà họ đang ứng tuyển là gì.

Ví dụ: nếu bạn đang tuyển dụng cho một nhà phát triển phần mềm, thì đừng sử dụng thuật ngữ nội bộ hoặc một cái tên ít nổi tiếng hơn như 'nhà khoa học ứng dụng'. 

Các bước thực hiện JD hiệu quả 

Bước 2: Giới thiệu công ty

Một phần quan trọng trong bản mô tả công việc là giới thiệu công ty cho ứng viên và đây là phần mà bạn nên tập trung vào việc biến doanh nghiệp của mình thành một nơi hoàn hảo để làm việc. Bạn có thể giới thiệu doanh nghiệp với một số thống kê về những thành công gần đây và sau đó đề cập đến điều gì đó độc đáo. 

Ví dụ: XYZ là một nhà bán lẻ trực tuyến đang phát triển nhanh chóng, đã tăng gấp đôi hoạt động kinh doanh trong năm đầu tiên. Vì thế họ cần tìm kiếm một Nhà phát triển phần mềm cấp cao nhiệt tình và gắn bó để tham gia vào nhóm hoàn toàn từ xa nhưng được kết nối chặt chẽ. 

Xem ngay: Senior là gì? Các kỹ năng cần có để trở thành Senior 

Bước 3: Mô tả ngắn gọn công việc

Trong phần này, bạn sẽ muốn đưa ra một vài câu ngắn gọn về công việc, những gì mà công việc sẽ đòi hỏi hay kiểu người mà bạn đang tìm kiếm.

Ví dụ: bạn có thể đề cập rằng ứng viên cần có ít nhất bằng cấp đại học về một chủ đề liên quan hoặc họ cần sử dụng thành thạo Microsoft Office.

Bước 4: Điều kiện trong JD là gì

Các ứng viên muốn biết một số điều nhất định về vai trò trước khi họ nộp đơn, vì vậy một số thông tin chính xác về công việc sẽ giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn. Tại đây, bạn nên chia sẻ các điều kiện thích hợp như mức lương, số giờ làm việc hoặc lịch trình làm việc ở vị trí nào. 

Điều này giúp các ứng viên sẽ muốn biết liệu vị trí đó là toàn thời gian hay bán thời gian và đó là làm việc tại văn phòng hay làm việc tại nhà.

Điều kiện cần thiết trong JD là gì

Bước 5:  Nhiệm vụ 

Mặc dù một số vị trí sẽ có nhiệm vụ chung, nhưng có thể có những điều cụ thể mà công ty của bạn thực hiện hơi khác một chút. Liệt kê các nhiệm vụ chính của vị trí sẽ cho ứng viên thấy những gì được mong đợi ở họ.

Nhiệm vụ phải chi tiết nhưng ngắn gọn, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một đại diện dịch vụ khách hàng, bạn có thể muốn liệt kê:

• Giải đáp thắc mắc qua điện thoại
• Lưu thông tin khách hàng trên cơ sở dữ liệu
• Tư vấn dịch vụ ABC

Bước 6: Trình độ và kỹ năng cần thiết

Nếu vị trí đó cần một bằng cấp cụ thể, chẳng hạn như bằng tốt nghiệp đại học, chứng nhận hoặc giấy phép, thì đây là phần để liệt kê nó.

Đây cũng là phần dành cho cấp độ kinh nghiệm cần thiết, đặc biệt nếu bạn đang tuyển dụng cho vị trí cấp cao như quản lý hoặc điều hành sẽ yêu cầu phải có hơn hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự thì hãy thêm điều này vào đây. Bạn cũng sẽ muốn xem xét các kỹ năng cần thiết bao gồm các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm khác nhau có thể khiến ứng viên phù hợp hơn với công việc này. 

Xem ngay: Teamwork là gì? Tầm quan trọng của làm việc nhóm 

Bước 7: Quyền lợi 

Bên cạnh các mức lương thì các ứng viên còn mong đợi một số hình thức đặc quyền như: 

• Quyền được nghỉ lễ
• Chính sách tham gia BHXH. 
• Chi tiết lương hưu
• Chính sách tăng lương hàng năm. 
• Hỗ trợ tiền ăn
• Thành viên phòng tập thể dục miễn phí
• Vị trí văn phòng trung tâm, … 

Quyền lợi trong JD 

Trên đây là những đánh giá của NodeX dựa trên kinh nghiệm, trải nghiệm và những thông tin thu thập được. Hy vọng có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn JD là gì và cách viết một bản JD hiệu quả để thu hút nhiều ứng viên hơn. Hãy truy cập vào https://nodex.asia/ và liên hệ với chuyên gia của chúng tôi, những người có thể giúp bạn tìm kiếm, thu hút và có nhu cầu tìm những tài năng hàng đầu.