Từ quy trình tuyển dụng, lên lịch cho đến tuân thủ và lợi ích nhân sự, hệ thống nhân sự có thể hoạt động như đồng hồ với công nghệ phù hợp. Không có nó, tất cả sẽ trở thành công việc rắc rối và không cần thiết đối với mọi người trong ngành công nghiệp phần mềm.
Nếu bạn muốn tham gia cùng với hàng triệu công ty khác sử dụng phần mềm HRM nhưng không biết nên chọn công ty nào, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Hãy đồng hành cùng NodeX để tìm ra phần mềm quản lý nhân sự lý tưởng dành cho các trưởng phòng nhân sự!
Lợi ích phần mềm nhân sự
Nhờ trí tuệ nhân tạo, các giải pháp quản lý nguồn nhân lực có nhiều lợi ích khác nhau, nhưng một trong những lợi ích lớn nhất là giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ quản trị lặp đi lặp lại. Bằng cách này, bộ phận nhân sự có thể tập trung hơn vào các trách nhiệm chiến lược dài hạn khác.
Các lợi ích chính khác của hệ thống ứng dụng HRM bao gồm:
- Các quy trình hợp lý hơn
- Giảm lỗi,
- Theo dõi nhân viên,
- Phân tích hiệu quả và chính xác hơn
- Tổ chức dữ liệu nhân viên tối ưu hơn,
- Đảm bảo các tổ chức luôn tuân thủ các quy định của liên bang và những cải tiến trong kế hoạch kế nhiệm.
Các yếu tố đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
Quản lý tiền lương và phúc lợi
Hầu hết các giải pháp phần mềm nguồn nhân sự bao gồm bảng lương và phúc lợi. Chúng cho phép bạn chạy bảng lương trực tiếp thông qua nền tảng.
Lưu ý rằng vì nhân sự và bảng lương thường không thể tách rời nên hầu hết các nhà quản lý nhân sự đều tìm kiếm giải pháp tất cả trong một bao gồm cả hai.
Phần mềm tốt có tính năng quản lý phúc lợi nhân sự
Nếu bạn đã có giải pháp tính lương mà bạn hài lòng, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm phần mềm HRM có thể tích hợp với hệ thống tính lương của bạn. Sẽ thuận tiện hơn cho nhân viên và nhóm nhân sự của bạn khi truy cập tất cả từ một nền tảng duy nhất.
Xem ngay: Tuyển dụng nhân sự là gì? Một số lưu ý khi tuyển dụng nhân sự
Tự động hóa
Một trong những tiện ích lớn nhất mà ứng dụng quản lý nhân sự cung cấp là tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để tăng hiệu quả.
Hãy tìm một phần mềm tự động hóa và có thể loại bỏ lao động thủ công . Ví dụ: một số công cụ nhân sự tự động theo dõi thời gian nghỉ, thuế, … Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền bạc và thời gian trong thời gian dài.
Truy cập di động
Phần mềm nhân sự tốt nhất nên có ứng dụng di động miễn phí. Ứng dụng này sẽ giúp ở phía nhân viên sử dụng các công cụ tự phục vụ mà chúng tôi đã đề cập trước đó.
Ngoài ra, nó còn có lợi về mặt hành chính. Một ứng dụng di động dành cho phần mềm quản lý nhân sự khiến một số trách nhiệm không còn bị ràng buộc với một văn phòng thực tế. Người quản lý nhân viên có thể xem, quản lý, theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian thực ở mọi nơi.
Quy mô công ty (Nhỏ/Vừa/Doanh nhân)
Một yếu tố khác giúp bạn tìm hệ thống nhân sự phù hợp nhất cho tổ chức của mình đó là xem xét quy mô doanh nghiệp của bạn.
Nhu cầu nhân sự thay đổi dựa theo quy mô công ty và số lượng nhân viên . giả dụ: doanh nghiệp nhỏ có 15 nhân viên không có nhu cầu nhân sự chính xác như doanh nghiệp với 2.000 nhân viên.
Các yếu tố đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
Các tổ chức lớn hơn thường yêu cầu nhân sự phức tạp hơn và nhiều tính năng hơn từ phần mềm nhân sự. Mặt khác, các doanh nghiệp nhỏ thường không cần tất cả các tính năng được cung cấp bởi một số giải pháp nhân sự phức tạp. Ngoài ra, đừng quên rằng nhiều nền tảng tính phí cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Xem ngay: Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Top 5 phần mềm nhân viên tốt nhất dành cho nhà quản lý nhân sự
Phần mềm nhân sự HrOnline
HrOnline đang nhận được sự tin tưởng của các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam nhiều hơn, bởi đây là một phần mềm quản lý nhân sự phổ biến không chỉ cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện cho các công ty, doanh nghiệp mà HrOnline còn cung cấp những giải pháp đặc thù cho từng ngành nghề cụ thể như sản xuất, Bất động sản, Khách sạn, Công nghệ, Phân phối hay F&B, ..
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
HrOnline là nền tảng công nghệ được các đội ngũ chuyên gia tư vấn nhân sự hàng đầu SoftOne nghiên cứu và phát hành ra. Hiểu được tầm quan trọng về yếu tố con người là giá trị cốt lõi để doanh nghiệp, trong quá trình tồn tại và phát triển bền vững, HrOnline đã và đang nỗ lực rất nhiều, không ngừng sáng tạo, ứng dụng các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất nhằm cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành nguồn nhân lực hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
Ưu điểm
- Cung cấp các tính năng riêng biệt, mang tính đặc thù riêng cho mỗi ngành, lĩnh vực.
- HrOnline giúp các nhà quản lý có cái tổng quan và dễ dàng hơn trong việc đưa ra các tình hình nhân sự, những báo cáo, thống kê nhanh biến động nhân sự trong năm, lương nhân viên và nhiều tính năng hữu ích khác.
- Xây dựng và phát triển trong nền tảng công nghệ 4.0 mà tính năng nghỉ phép online, nộp xoay ca được theo dõi dễ dàng và báo cáo trực quan hơn.
- Được hoạt động trên đa nền tảng, đa thiết bị. Vì thế mà tùy biến linh hoạt và truy cập mọi lúc mọi nơi.
Ứng dụng BambooHR
BambooHR là một hệ thống HRM nhỏ gọn có thể cài đặt trên mọi loại thiết bị máy tính. Phần mềm HRM sở hữu tính năng thông minh giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình tuyển dụng và giám sát nhân sự một cách dễ dàng.
BambooHR là một hệ thống HRM phổ biến
Ưu điểm
- Giúp doanh nghiệp đăng tải thông tin tuyển dụng ở khắp mọi nơi
- Hỗ trợ tự động email onboarding cho nhân viên
- Quản lý hiệu suất công việc, đánh giá và điều chỉnh phúc lợi phù hợp với mỗi nguồn lực
- Tính năng báo cáo có sẵn trong phần mềm, đáp ứng cả phiên bản dùng thử và gói trả phí, phát hành trên smartphone.
Phần mềm SV-HRIS
HRIS (Human Resource Information System) là một phần mềm nhân sự của Công ty TNHH Công nghệ Tin học Sao Việt. Công cụ này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân viên cơ bản, mà còn là giải pháp quản trị nhân sự tổng thể, sẵn sàng phục vụ nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, sản xuất, bán lẻ, …
Phân hệ chính của Phần mềm quản lý nhân viên SV-HRIS bao gồm:
- Hồ sơ nhân sự
- Quản lý về nghỉ phép, chấm công
- Quản lý về tiền lương, chế độ phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN
- Bảo hiểm xã hội
- Tuyển dụng
- Đào tạo
- Đánh giá
- Cấp phát CCDC
- Quản trị hệ thống
Phần mềm quản lý nguồn nhân sự SV-HRIS
Ưu điểm
- Tự động ghi lại các chức năng được sử dụng gần đây nhất cho từng người dùng hay thiết bị máy tính.
- Tìm kiếm dữ liệu thông tin nhanh khi nhập liệu (theo mã nhân viên và họ tên)
- Giúp doanh nghiệp nhập dữ liệu nhanh chóng trong cùng một lúc dưới dạng danh sách nhiều cột, hàng (nhiều người, …) rồi lưu lại (doanh nghiệp không mất thời gian trong việc lựa chọn từng người nhập, lưu rồi tiếp tục với người khác)
- Công thức tính lương động, vì thế doanh nghiệp có thể tự tùy chỉnh các thông số của mình khi có sự thay đổi trong chính sách của nhà nước về mức bảo hiểm, giảm trừ cá nhân, giảm trừ gia cảnh, …
- Biểu mẫu hay báo cáo hỗ trợ word và excel, từ đó giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh mẫu cho các điều khoản, câu chữ hay thống kê theo dạng biểu đồ.
Xem ngay: Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự Misa
Trong số các phần mềm HRM, Misa cũng là một phần mềm quản lý HRM uy tín để bạn tham khảo. Khi sử dụng doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả nguồn nhân lực. Ngoài ra, Misa còn hỗ trợ đưa ra các giải pháp phù hợp, tiết kiệm về cả chi phí và thời gian cho bộ phận nhân sự.
Misa là một trong những phần mềm quản lý HRM uy tín
Ưu điểm:
- Hỗ trợ cung cấp hồ sơ ứng viên hoàn chỉnh cho quá trình tuyển dụng.
- Lưu trữ thông tin nhân sự trong quá trình báo cáo tổng thể.
- Giúp đánh giá và đưa ra chế độ đãi ngộ, phúc lợi, đào tạo và phát triển hợp lý cho nhân viên tiềm năng.
Phần mềm SSOFT LUCKY HRM
Phần mềm Lucky Hrm được Công ty Cổ phần Công nghệ Phần mềm Ssoft Việt Nam phát hành. Với mục đích phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Tích hợp các tính năng cơ bản trong việc tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam (Bảo hiểm, Thuế thu nhập, …).
Mặt khác, phần mềm Lucky Hrm còn quản lý tổng thể những hoạt động liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp. Đáp ứng toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng lao động, đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, thậm chí cả các doanh nghiệp lớn có nhu cầu chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, …
SSOFT LUCKY HRM là nền tảng công nghệ của Ssoft Việt Nam
Ngoài ra, Lucky HRM còn giải quyết nhanh chóng các vấn đề tăng lương, chuyển việc, điều chỉnh và phân bổ các vị trí việc làm cho nhân viên dựa theo năng lực được lưu trữ tự động trên hệ thống tự động hồ sơ.
Ưu điểm
- Là giải pháp quản trị nhân viên chuyên sâu và đáp ứng các bài toán nhân sự phức tạp trong các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Hệ thống báo cáo thông minh, có quản lý nhân sự và giao diện trực quan, đáp ứng nhu cầu của tất cả người dùng.
Như vậy, NodeX đã điểm qua top 5 phần mềm quản lý nhân sự đang sử dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng có thể giúp các doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm hiệu quả và phù hợp nhất với đặc thù kinh doanh của mình. Hãy liên hệ ngay với qua hotline 08 7777 2299 để được tư vấn nhiệt tình nhé.
Thông tin liên hệ
- Trụ sở chính: Lux 6, Vinhomes Golden River, 02 Đường Tôn Đức Thắng, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Văn phòng Hà Nội: 45 Hàng Bài, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Văn phòng Hồ Chí Minh: 171 – 175 Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Email: info@nodex.asia
