Quản lý nhân sự hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến quản lý lương thưởng, mỗi khâu đều đòi hỏi sự chính xác và tối ưu. Trong thời đại công nghệ số, các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) đã ra đời, giúp đơn giản hóa những quy trình phức tạp này.
Bài viết này, NodeX sẽ cập nhật danh sách các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong thời đại số
Sự phát triển của công nghệ số đã thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự. Doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ hơn về lợi ích của việc tự động hóa và số hóa quy trình nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí.
Vai trò của công nghệ trong quản lý nhân sự hiện đại
Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc định hình lại quản lý nhân sự hiện đại. Từ việc loại bỏ các quy trình thủ công tốn thời gian đến việc cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất nhân viên, công nghệ đã mang lại những thay đổi đáng kể.
Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại cho phép tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tính lương, quản lý chấm công, theo dõi nghỉ phép, từ đó giải phóng thời gian cho bộ phận nhân sự tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn như phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Hơn nữa, công nghệ còn giúp kết nối và giao tiếp giữa các phòng ban, tạo ra môi trường làm việc minh bạch và hiệu quả.
Thị trường phần mềm quản lý nhân sự và những con số đáng chú ý
Thị trường phần mềm quản lý nhân sự (HRM) toàn cầu đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ. Theo báo cáo của Grand, thị trường này dự kiến sẽ đạt giá trị 49,73 tỷ USD vào năm 2030, với tỷ lệ tăng trưởng kép hàng năm đạt 10,4% từ năm 2023 đến 2030. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi nhu cầu tăng cao từ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện trải nghiệm nhân viên.
Hiện tại, khoảng 65% doanh nghiệp trên toàn cầu đã áp dụng phần mềm HRM dựa trên nền tảng đám mây, và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cũng ngày càng nhận thức được tầm quan trọng của phần mềm HRM, gia tăng đầu tư vào các giải pháp này để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?
Ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự đang trở thành xu thế không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp trong thời đại số. Dưới đây là những lý do chính mà doanh nghiệp nên đầu tư vào giải pháp này:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình nhân sự giúp giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức cho các tác vụ thủ công, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành. Ví dụ, việc tự động tính lương và quản lý chấm công giúp loại bỏ sai sót và tiết kiệm chi phí nhân công.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý thông tin nhân viên, theo dõi hiệu suất, đánh giá năng lực và đào tạo nhân viên, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể. Dữ liệu được tập trung và quản lý một cách hệ thống, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Các tính năng tự phục vụ như xem bảng lương, yêu cầu nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân giúp nhân viên chủ động hơn trong việc quản lý công việc và thông tin của mình, tạo môi trường làm việc minh bạch và thuận tiện.
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu: Các phần mềm quản lý nhân sự cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết về hiệu suất nhân viên, chi phí nhân sự, xu hướng tuyển dụng, … giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
- Tăng cường tuân thủ pháp luật: Phần mềm HRM hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, … giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Các yếu tố đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
Chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất. Phần này, NodeX sẽ giới thiệu những yếu tố quan trọng để đánh giá phần mềm HRM tốt nhất.
Quản lý tiền lương và phúc lợi
Hầu hết các giải pháp phần mềm nguồn nhân sự bao gồm bảng lương và phúc lợi. Chúng cho phép bạn chạy bảng lương trực tiếp thông qua nền tảng. Lưu ý rằng vì nhân sự và bảng lương thường không thể tách rời nên hầu hết các nhà quản lý nhân sự đều tìm kiếm giải pháp tất cả trong một bao gồm cả hai.
Nếu bạn đã có giải pháp tính lương mà bạn hài lòng, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm phần mềm HRM có thể tích hợp với hệ thống tính lương của bạn. Sẽ thuận tiện hơn cho nhân viên và nhóm nhân sự của bạn khi truy cập tất cả từ một nền tảng duy nhất.
App quản lý nhân sự miễn phí
Phần mềm nhân sự tốt nhất nên có ứng dụng di động miễn phí. Ứng dụng này sẽ giúp ở phía nhân viên sử dụng các công cụ tự phục vụ mà chúng tôi đã đề cập trước đó.
Ngoài ra, nó còn có lợi về mặt hành chính. Một ứng dụng di động dành cho phần mềm quản lý nhân sự khiến một số trách nhiệm không còn bị ràng buộc với một văn phòng thực tế. Người quản lý nhân viên có thể xem, quản lý, theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian thực ở mọi nơi.
Quy mô công ty (Nhỏ/Vừa/Doanh nhân)
Một yếu tố khác giúp bạn tìm hệ thống nhân sự phù hợp nhất cho tổ chức của mình đó là xem xét quy mô doanh nghiệp của bạn.
Nhu cầu nhân sự thay đổi dựa theo quy mô công ty và số lượng nhân viên . giả dụ: doanh nghiệp nhỏ có 15 nhân viên không có nhu cầu nhân sự chính xác như doanh nghiệp với 2.000 nhân viên.
Các tổ chức lớn hơn thường yêu cầu nhân sự phức tạp hơn và nhiều tính năng hơn từ phần mềm nhân sự. Mặt khác, các doanh nghiệp nhỏ thường không cần tất cả các tính năng được cung cấp bởi một số giải pháp nhân sự phức tạp. Ngoài ra, đừng quên rằng nhiều nền tảng tính phí cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Bật mí các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay
Có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến và được đánh giá cao:
Phần mềm quản lý nhân sự misa
MISA là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý nhân sự này là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, MISA còn cung cấp các tính năng nâng cao như đánh giá hiệu suất KPI, quản lý đào tạo, khảo sát nhân viên, quản lý tài sản công ty cấp phát cho nhân viên, và xây dựng các biểu mẫu báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Đặc biệt, phần mềm được thiết kế phù hợp với luật pháp Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định hiện hành. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cùng với hệ thống hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, MISA là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp Việt.
Phần mềm quản lý nhân sự base
Base HRM là một giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, dựa trên nền tảng đám mây, mang đến sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng. Điểm mạnh của nó nằm ở giao diện trực quan, dễ sử dụng, ngay cả với những người chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM.
Tính năng nổi bật của Base bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công tự động, tính lương, xin nghỉ phép online, quản lý hiệu suất OKR, và tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Google Apps. Khả năng tùy chỉnh cao cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể, tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả và phù hợp. Base đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp startup và SMEs, đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Phần mềm quản lý nhân sự SAP SuccessFactors
SAP là một trong những giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu thế giới, được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp lớn trên toàn cầu. Với bộ công cụ toàn diện, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng, onboarding, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, lên kế hoạch lương thưởng, quản lý nhân tài, đến quản lý kế thừa.
Nó cung cấp các module chuyên sâu cho từng lĩnh vực nhân sự, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả, phát triển nguồn nhân lực bền vững và đạt được các mục tiêu kinh doanh. SAP cũng nổi bật với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, cung cấp cái nhìn sâu sắc về nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
SV-HRIS, phần mềm quản lý nhân sự cung cấp giải pháp quản trị nhân sự tổng thể cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ thương mại, dịch vụ, sản xuất đến bán lẻ. Phần mềm bao gồm các phân hệ cốt lõi như quản lý hồ sơ nhân viên, nghỉ phép, chấm công, tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, cấp phát công cụ dụng cụ và quản trị hệ thống.
SV-HRIS nổi bật với tính năng ghi nhớ chức năng sử dụng gần đây, tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, nhập liệu hàng loạt tiện lợi, công thức tính lương linh hoạt dễ dàng tùy chỉnh theo chính sách mới, và hỗ trợ xuất báo cáo dưới định dạng Word và Excel cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và phân tích dữ liệu theo nhu cầu.
Phần mềm quản lý nhân sự Bravo
Bravo là một phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi đội ngũ Việt Nam, với mục tiêu mang đến giải pháp phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Việt. Phần mềm cung cấp các tính năng cốt lõi như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý bảo hiểm, cùng các công cụ hỗ trợ công tác hành chính nhân sự.
Bravo được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM. Mức chi phí hợp lý cũng là một điểm cộng của Bravo, giúp các doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng hơn với công nghệ quản lý nhân sự hiện đại.
Bài viết đã điểm qua những phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp tin dùng và đánh giá cao về hiệu quả. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp. Để nâng cao năng lực quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình vận hành, hãy khám phá các khóa học chuyên sâu của NodeX.
Chúng tôi mang đến những kiến thức và kỹ năng thực tiễn, giúp bạn tự tin dẫn dắt đội ngũ và đạt được thành công trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Đăng ký ngay hôm nay để bắt đầu hành trình phát triển sự nghiệp của bạn cùng NodeX!
Thông tin liên hệ:
Trụ sở chính: Lux 6, Vinhomes Golden River, 02 Đường Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP. HCM.
Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Charmvit, số 117 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Văn phòng Đà Nẵng: 02B Lê Lợi, Hải Châu, Đà Nẵng.
Điện thoại: 0908 993 022
Email: hello@nodex.asia
Fanpage: NodeX
