Phòng nhân sự là một bộ phận vô cùng quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều cần có. Bởi chức năng của bộ phận này liên quan mật thiết tới các vấn đề lao động của doanh nghiệp. Vậy phòng nhân sự của mỗi doanh nghiệp thường có các bộ phận nào và mỗi bộ phận có nhiệm vụ gì? Hãy cùng Nodex tìm hiểu ngay nhé!

Bộ phận lương thưởng phúc lợi (C&B: Compensation & Benefit)

Đây là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, đảm nhiệm những nhiệm vụ:

Thiết kế và quản lý các chính sách về lương, thưởng và phúc lợi cho người lao động (NLĐ) theo quy định của pháp luật và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích và nghiên cứu thị trường lao động, đánh giá hiệu quả lao động và đề xuất các giải pháp cải tiến để thu hút và giữ chân nhân tài.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển NLĐ.
Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/7 và các chế độ khác cho NLĐ.

Vì những nhiệm vụ đặc thù như vậy nên bộ phận lương thưởng phúc lợi là một bộ phận giữ vị trí khá quan trọng trong mỗi doanh nghiệp và đồng thời cũng là bộ phận được toàn thể nhân viên “săn đón” nhiều nhất mỗi dịp phát lương.

Xem ngay: Định biên nhân sự là gì? Cách xây dựng định biên nhân sự

Bộ phận tuyển dụng

Đây cũng là một bộ phận quan trọng trong công ty, có nhiệm vụ tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu của công việc và công ty. Bộ phận tuyển dụng gồm những thành viên sau:

Giám đốc nhân sự: là người quản lý tổng thể các hoạt động của bộ phận nhân sự, bao gồm bộ phận tuyển dụng. Giám đốc nhân sự có trách nhiệm xây dựng chiến lược, chính sách và quy trình tuyển dụng cho công ty, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
Chuyên viên tuyển dụng: là những người trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, bao gồm: xác định nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, soạn thảo thông tin tuyển dụng, tiếp cận và thu hút ứng viên, phỏng vấn và đánh giá ứng viên, chăm sóc ứng viên và nhân viên mới.
Trợ lý tuyển dụng: là những người hỗ trợ cho chuyên viên tuyển dụng trong các công việc như: lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên, liên lạc với ứng viên và các bên liên quan.

Nhiệm vụ của bộ phận tuyển dụng, cũng như cái tên, đó là tìm kiếm những ứng viên phù hợp và tiềm năng sau đó sàng lọc và tuyển chọn họ để đi đến quyết định cuối cùng về nhân sự. Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng đây lại là bộ phận giữ vai trò vô cùng lớn vì nó liên hệ mật thiết tới chất lượng nguồn lao động chính của doanh nghiệp.

Xem ngay: Một cái nhìn toàn cảnh về việc làm trên thế giới: xu hướng trong năm 2022

Bộ phận hành chính nhân sự

Một doanh nghiệp không thể không có bộ phận hành chính nhân sự. Bộ phận này có trách nhiệm về các công việc liên quan đến nhân sự và hành chính của công ty. Một số công việc chính của bộ phận hành chính nhân sự là:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự cho các phòng ban trong công ty.
Lập và thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về tiền lương, nội quy lao động, khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi và bảo hiểm cho nhân viên.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự theo quy định hiện hành.
Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến tổ chức và quản lý nhân sự.
Phối hợp với Công đoàn cơ sở và các bộ phận khác trong công ty để tổ chức các hoạt động gắn kết, văn hóa và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo văn bản, điều phối xe cộ, quản lý tài sản và văn phòng phẩm.

Bộ phận đào tạo và phát triển

Bộ phận đào tạo và phát triển là một bộ phận chưa quá phổ biến tại Việt Nam như các bộ phận khác mặc dù nó giữ một vai trò vô cùng quan trọng và cốt lõi liên quan mật thiết đến trình độ nhân lực của mỗi doanh nghiệp. Bộ phận này có các nhiệm vụ và vai trò sau:

Lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc và phát triển sự nghiệp.
Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các khóa học, lớp học.
Theo dõi, đánh giá và phản hồi kết quả đào tạo của nhân viên, cũng như đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục.
Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.
Tìm kiếm, liên kết và hợp tác với các đối tác đào tạo bên ngoài để mang lại các chương trình đào tạo mới mẻ và phù hợp với xu hướng thị trường.
Tạo ra một môi trường học tập chủ động, thân thiện và gắn kết cho nhân viên trong doanh nghiệp.
Đóng góp vào việc xây dựng chiến lược R&D của doanh nghiệp, phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu kinh doanh.

Xem ngay: Sự dịch chuyển của thị trường lao động trong điều kiện tự động hóa

Đây là một bộ phận có tiềm năng phát triển rất lớn tuy nhiên lại chưa được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Nó không những giúp ích trong việc nâng cao chất lượng nhân sự mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc tiềm năng cho tất cả các ứng viên, giúp thu hút thêm nhiều nhân tài cho doanh nghiệp.

Như vậy qua bài viết chia sẻ về các bộ phận của phòng nhân sự của Nodex, mong rằng quý bạn đọc có thể thu được thêm nhiều thông tin hữu ích trong lĩnh vực này.