Những lưu ý khi đào tạo và phát triển nhân lực của doanh nghiệp

Đào tạo và phát triển nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách thực hiện hiệu quả các hoạt động này. Trong bài viết này, NodeX Asia sẽ bật mí những điều cần lưu ý khi đào tạo và phát triển nhân lực của doanh nghiệp, nhằm giúp doanh nghiệp có được những kết quả hiệu quả nhất. 

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là gì

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là hoạt động có tổ chức, được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Hoạt động này nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên, khắc phục những thiếu sót để cải thiện năng suất làm việc.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp, hoạt động này giúp tăng tối đa năng suất và hiệu quả trong công việc, nâng cao lợi thế cạnh tranh, áp dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất . Đối với người lao động, hoạt động này giúp thích ứng với công việc nhanh chóng, tăng tính chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu được học hỏi và nâng cao trình độ.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 

Có nhiều hình thức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, tùy theo mục tiêu và nhu cầu của từng tổ chức. Một số hình thức phổ biến là: đào tạo gắn liền với công việc, đào tạo bên trong doanh nghiệp, đào tạo bên ngoài doanh nghiệp, đào tạo trực tuyến.

Xem ngay: Định biên nhân sự là gì? Cách xây dựng định biên nhân sự. 

Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện các chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực khi: 

• Có những thay đổi về công nghệ, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ mà đòi hỏi nhân viên phải có những kiến thức, kỹ năng và thái độ mới để thích ứng và làm việc hiệu quả.
• Có những mục tiêu kinh doanh mới hoặc những chiến lược cạnh tranh mới mà đòi hỏi nhân viên phải có những năng lực mới để đáp ứng và thực hiện.
• Có những yêu cầu của khách hàng hoặc thị trường mới mà đòi hỏi nhân viên phải có những chất lượng dịch vụ mới để tạo sự hài lòng và trung thành.
• Có những vấn đề về hiệu suất làm việc, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, an toàn lao động hoặc tuân thủ pháp luật mà đòi hỏi nhân viên phải có những cải tiến hoặc khắc phục.
• Có những kế hoạch về sự phát triển nghề nghiệp, thăng tiến hoặc chuyển đổi công việc của nhân viên mà đòi hỏi nhân viên phải có những chuẩn bị và hỗ trợ.

Lưu ý khi đào tạo và phát triển: Khi nào cần thực hiện? 

Những lưu ý khi đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Vậy những điều cần lưu ý khi đào tạo và phát triển mà doanh nghiệp rất cần lưu ý là gì?  

Xác định rõ mục tiêu đào tạo và phát triển nhân lực theo chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Đây là một trong những bước quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Mục tiêu khi đào tạo của nhân sự bao gồm: yêu cầu về kỹ năng cụ thể được đào tạo, trình độ kỹ năng có được sau đào tạo, số lượng và cơ cấu học viên, thời gian đào tạo,….

Lưu ý khi đào tạo và phát triển: Xác định mục tiêu 

Để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải thực hiện phân tích nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực của doanh nghiệp dựa trên các yếu tố như: mục tiêu kinh doanh, chiến lược phát triển, văn hóa tổ chức, thị trường lao động, kỹ năng và năng lực của nhân viên hiện tại và tương lai.

Xem ngay: Một cái nhìn toàn cảnh về việc làm trên thế giới: xu hướng trong năm 2022

Phân tích nhu cầu và hiện trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Mục đích của việc này là để xác định các khoảng trống kỹ năng và năng lực cần được bổ sung cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phân tích nhu cầu nguồn nhân lực dựa vào hai yếu tố: yếu tố bên ngoài và môi trường, yếu tố môi trường bên trong.

Những lưu ý khi đào tạo và phát triển: Phân tích nhu cầu và hiện trạng 

Để thực hiện việc phân tích này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Xác định các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, các yêu cầu về nguồn nhân lực để đạt được các mục tiêu đó.
• Đánh giá hiện trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp, bao gồm số lượng, chất lượng, cấu trúc, động lực và hiệu quả lao động của nhân viên.
• Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai dựa trên các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• So sánh giữa hiện trạng và nhu cầu nguồn nhân lực để xác định các khoảng trống kỹ năng và năng lực cần được bổ sung.
• Đề xuất các giải pháp để khắc phục các khoảng trống kỹ năng và năng lực, bao gồm các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, thăng tiến, đãi ngộ và giữ chân nhân viên.

Xem ngay: Sự dịch chuyển của thị trường lao động trong điều kiện tự động hóa 

Lựa chọn các phương pháp đào tạo và phát triển phù hợp với từng đối tượng, vị trí và công việc

Có nhiều phương pháp đào tạo khác nhau, như: đào tạo trong công việc (on-the-job training), đào tạo dưới công việc (off-the-job training), đào tạo bằng máy móc (machine-based training), đào tạo bằng máy tính (computer-based training),… Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như: mục tiêu, chi phí, thời gian, hiệu quả,… để chọn ra phương pháp phù hợp.

Những điều lưu ý khi đào tạo và phát triển: Lựa chọn phương pháp 

Để xây dựng một chương trình đào tạo và phát triển hiệu quả, cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Khảo sát và xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên, bộ phận và doanh nghiệp.
• Bước 2: Xác định mục tiêu đào tạo cụ thể, đo lường được và phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bước 3: Lựa chọn đối tượng tham gia đào tạo dựa trên tiêu chí như khả năng tiếp thu, học tập, thay đổi hành vi và đóng góp cho doanh nghiệp.
• Bước 4: Thiết kế chương trình đào tạo bao gồm các nội dung, phương pháp, hình thức và tài liệu đào tạo phù hợp với mục tiêu và đối tượng đào tạo.
• Bước 5: Dự tính chi phí cho chương trình đào tạo bao gồm chi phí cho giảng viên, thiết bị, điện nước, vật tư, đi lại, ăn uống và các chi phí khác liên quan.
• Bước 6: Chọn giảng viên và đào tạo giảng viên để họ có thể truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho người học một cách hiệu quả và sinh động.
• Bước 7: Đánh giá kết quả của chương trình đào tạo bao gồm đánh giá sự hài lòng của người học, sự tiến bộ của người học về kiến thức và kỹ năng, sự thay đổi hành vi của người học trong công việc và sự cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp.

Sau khi đã chuẩn bị toàn bộ các bước trên thì bước cuối cùng đó chính là tiến hành đào tạo và phát triển nhân lực một cách linh hoạt, sáng tạo và thích ứng với thực tế. 

Trên đây là bài viết NodeX Asia muốn chia sẻ tới bạn đọc về “Những lưu ý khi đào tạo và phát triển nhân lực của doanh nghiệp”. Mong rằng qua bài viết này sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin giúp ích cho công việc vận hành các doanh nghiệp của quý bạn đọc.