Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp

Tuyển dụng là công việc quan trọng của mỗi doanh nghiệp quyết định tới chất lượng nhân lực. Vậy quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực diễn ra như thế nào? Chúng ta hãy Nodex Asia tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Phòng nhân sự là gì?

Phòng nhân sự hay bộ phận nhân sự có tên tiếng anh là Human resources (HR), là bộ phận quản lý và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. 

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều dành sự quan tâm lớn tới bộ phận này bởi những nhiệm vụ và vai trò quan trọng cần thiết của nó. Ban lãnh đạo thường cho nhân viên tham gia đào tạo thêm các khóa học quản trị nhân sự với mục đích nâng cao năng lực đồng thời tăng hiệu quả trong công việc.

Tuyển dụng nhân sự

Trong đó, tuyển dụng nhân lực là một trong những chức năng cốt lõi của phòng nhân sự; đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và cung cấp nhân lực cho các vị trí cần thiết của doanh nghiệp. 

Việc thực hiện tốt quy trình tuyển dụng nhân sự nhằm thu hút, mang đến cho doanh nghiệp những nhân viên có năng lực, kỹ năng và thái độ phù hợp – từ đó làm tăng hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh.

Xem ngay: Một cái nhìn toàn cảnh về việc làm trên thế giới: xu hướng trong năm 2022 

Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Một quy trình tuyển dụng nhân sự tiêu chuẩn gồm các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Doanh nghiệp cần phân tích nhiệm vụ, chức năng của các vị trí công việc hiện tại và có dự kiến trong tương lai để xác định nhu cầu nhân lực của công ty, tìm kiếm các ứng viên thích hợp với vị trí còn thiếu. Ở bước này, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện các công việc sau:

• Đo lường hiệu quả công việc và kiểm tra khối lượng công việc của các phòng ban một cách thường xuyên. 
• Xác định hiệu quả làm việc của nhân viên các bộ phận.
• Khảo sát nhu cầu của phòng ban hoặc phân tích để tìm ra vị trí nhân lực còn thiếu.
• Xác định nhu cầu và quyết định bắt đầu tuyển dụng.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

Sau khi biết được số lượng cũng như vị trí cần tuyển dụng, các công ty sẽ lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể. Kế hoạch này giúp doanh nghiệp xác định cho mình nguồn ứng viên, phương tiện quảng bá, tiêu chí lựa chọn và phương pháp đánh giá hiệu quả nhất.

Bước 3: Thu hút ứng viên

Các thông tin tuyển dụng sẽ được đăng tin trên các kênh truyền thông, mạng xã hội, website của công ty hoặc liên hệ với các đối tác tuyển dụng nhằm quảng bá rộng rãi tới mọi người, thu hút ứng viên tiềm năng.

Xem ngay: Sự dịch chuyển của thị trường lao động trong điều kiện tự động hóa 

Bước 4: Sơ loại hồ sơ

Phòng nhân sự sẽ tiếp nhận và phân tích hồ sơ ứng viên. Nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên theo tiêu chí đã đặt ra, loại bỏ những hồ sơ không phù hợp và lựa chọn những ứng viên tiềm năng.

Sơ loại hồ sơ ứng viên

Bước 5: Phỏng vấn ứng viên

Bộ phận nhân sự và bộ phận chuyên môn sẽ cùng nhau kết hợp phỏng vấn ứng viên. Hai phòng ban sẽ chuẩn bị trước các bộ câu hỏi hoặc đề thi phỏng vấn nhằm đánh giá khách quan nhất về các ứng viên. Các hình thức phỏng vấn phổ biến thường được doanh nghiệp lựa chọn bao gồm:

• Phỏng vấn qua điện thoại: Đây là cách thức tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Phỏng vấn qua điện thoại cũng giúp nhà tuyển dụng tạo ấn tượng đầu tiên với ứng viên.
• Phỏng vấn trực tiếp: Hình thức này sẽ giúp cả ứng viên và công ty đánh giá xem mình có phù hợp với công việc và môi trường này hay không. Các giám khảo sẽ chú ý tới các yếu tố như: kỹ năng giao tiếp, khả năng giải quyết vấn đề, tinh thần trách nhiệm, sáng tạo … tùy theo tiêu chí lựa chọn đã được đề ra.

Quy trình tuyển dụng nhân sự

Bước 6: Kiểm tra năng lực

Các ứng viên “sáng giá” trong danh sách sơ loại từ các vòng thi trước sẽ thực hiện bài kiểm tra về kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc, tư duy logic … hoặc thực hiện một bài thử thách thực tế liên quan tới vị trí ứng tuyển giúp nhà tuyển dụng đánh giá các họ giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực thời gian.

Bước 7: Đưa ra quyết định tuyển dụng

Sau khi so sánh cũng như xem xét nhiều yếu tố của ứng viên thể hiện qua các vòng thi, nhà tuyển dụng và doanh nghiệp sẽ quyết định xem họ có thể đáp ứng được tiêu chuẩn của công việc không. Qua đó doanh nghiệp thực hiện tham chiếu với công ty cũ, xem lại hồ sơ ứng viên để kiểm chứng lại thông tin. 

Một số doanh nghiệp sẽ có thời gian thử việc tuy nhiên không quá hai tháng.

Quy trình tuyển dụng nhân sự là chìa khóa tìm kiếm ứng viên phù hợp

Xem ngay: Nền tảng lao động kỹ thuật số và công việc tương lai 

Bước 8: Ký kết hợp đồng lao động

Đây là bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực. Ứng viên cùng nhà tuyển dụng doanh nghiệp sẽ thương lượng các điều khoản và điều kiện làm việc chi tiết, ký kết hợp đồng lao động và hoàn tất các thủ tục nhân sự.